VvE Flatgebouw Mesdaglaan 74-84 Arnhem

Taken administrateur

De administrateur draagt zorg voor o.a. :
- het (mede-) opstellen van een concept-meerjarenonderhoudsplan
- het samenstellen van een concept-begroting
- het daarmee een voorstel doen voor de periodieke bijdragen
- het incasseren van deze periodieke bijdragen
- het beheren van de financiën
- het samenstellen van de financiële stukken
- het uitschrijven van de vergaderingen (ALV)
- het ondersteunen van het bestuur bij het uitvoeren van besluiten welke door de ALV zijn genomen
- het afsluiten en beheren van verzekeringen
- het instandhouden van een reservefonds
- een opgave verstrekken aan de notaris van achterstallige bijdragen en de omvang van het reservefonds, bij eigendomsoverdracht of toedeling
- de VVE inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel

Leden Technische commissie (TC)

- dhr. M.J. Birner (Mike), Mesdaglaan 84-III
- dhr. E. van Doorn (Emile), Voermanstraat 43
- mw. H.A. van Harten (Hester), Mesdaglaan 76-III

taken kascommissie

De kascommissie van de VvE controleert de door de administrateur en/of het bestuur opgestelde jaarstukken van een bepaald boekjaar. Aan de hand van bankafschriften en facturen c.q. kassabonnen checken ze of alle inkomsten en uitgaven op juiste manier geregistreerd, verwerkt en geboekt zijn. Elke uitgave moet verantwoord kunnen worden. De kascommissie controleert ook de begin- en eindsaldi op de bankrekening(en). Indien er onduidelijkheden zijn, geeft de administrateur tekst en uitleg. Hierbij wordt volledige openheid van zaken betracht.

De kascommissie doet van zijn bevindingen verslag aan de Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit verslag wordt gevoegd bij de financiële stukken. Als de leden van de kascommissie ervan overtuigd zijn dat alles klopt, adviseren zij de ALV om de administrateur of het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Décharge wil zeggen rekening/verantwoording goedgekeurd en gevrijwaard.